5 errores comunes al emitir facturas electrónicas que todo emprendedor debe evitar
Evita sanciones del SAT y mejora tu gestión fiscal. Conoce los 5 errores más comunes al emitir CFDI como nuevo emprendedor y cómo prevenirlos con soluciones simples.
Introducción
Si estás iniciando tu negocio en México, probablemente ya sabes que emitir facturas electrónicas (CFDI) es una obligación fiscal fundamental. Sin embargo, muchos nuevos emprendedores cometen errores que pueden provocar desde el rechazo de sus comprobantes hasta problemas legales con el SAT.
En este artículo te explicamos los 5 errores más comunes al facturar electrónicamente y cómo evitarlos desde el primer día.
1. No validar el RFC del cliente antes de emitir
Uno de los errores más frecuentes es capturar mal el RFC o emitir facturas a RFCs genéricos sin justificación. En la versión CFDI 4.0, el SAT valida el nombre, razón social y RFC exactamente como están en su base de datos.
❌ Si hay un espacio de más o un acento mal puesto, el timbrado puede fallar.
✅ Solución: Solicia a tu cliente su constancia del SAT actualizada para que puedas copiar y pegar exactamente los datos.
2. Elegir mal el uso del CFDI
Muchos emprendedores seleccionan al azar el campo “Uso del CFDI” sin saber que afecta la validez fiscal para el cliente. Por ejemplo, poner “G03 – Gastos en general” cuando se trata de una inversión puede causar problemas contables.
✅ Recomendación: Pregunta al cliente cuál es el uso correcto del CFDI que necesita. Documenta su respuesta y mantenla registrada.
3. No timbrar correctamente la factura
Emitir una factura sin timbre fiscal digital no la hace válida ante el SAT. En algunos casos, los emprendedores creen que al generar el XML ya están cumpliendo, pero si no se ha timbrado con un PAC autorizado, es como si no existiera.
✅ Solución: Asegúrate de usar un sistema con timbrado automático incluido y respaldo ante fallas de conexión.
4. Emitir facturas fuera del plazo permitido
El SAT establece plazos específicos para la emisión de CFDI. Si se emite con fecha atrasada sin justificación, podrías enfrentar multas o problemas en la deducibilidad para tu cliente.
✅ Consejo práctico: Establece un flujo de trabajo para facturar el mismo día de la operación. Automatiza la generación desde tu sistema de ventas o punto de venta.
5. No conservar correctamente los archivos XML y PDF
Muchos emprendedores sólo guardan el PDF de la factura, pero el archivo válido ante el SAT es el XML. Además, debes conservarlos por mínimo 5 años en caso de auditoría.
✅ Mejor práctica: Usa un sistema de facturación en la nube como Fiscali, que almacena automáticamente tus XML y PDF por 10 años con acceso fácil y seguro.
Conclusión
Emitir una factura electrónica correctamente es más que llenar un formato: implica cumplir con requisitos fiscales específicos que, de no atenderse, pueden afectar seriamente tu negocio.
Con herramientas como Fiscali, puedes evitar estos errores, automatizar tu facturación, timbrar sin complicaciones y dedicarte a crecer tu emprendimiento.
